RAZÕES DA ESCOLHA DA EMPRESA DE FORMATURA

A Comissão de Formatura vem informar aos seus associados que foi encerrado o

processo de concorrência para seleção da empresa responsável pela realização dos eventos

relacionados à formatura e, após decisão deliberativa dos membros da comissão, foi escolhida a empresa Stillo's Produções e Eventos Ltda.

PROCESSO DE ESCOLHA

1. O processo de concorrência teve início no primeiro semestre de 2010, com a participação de 6 (seis) empresas especializadas na realização de eventos de formaturas: Agência de Formaturas, Ás Eventos, Brilho Formaturas, Delphos Formaturas, Mellenium Formaturas e Stillo’s Produções e Eventos.

2. Em primeiro ato, a Agência de Formaturas foi eliminada da concorrência por não atender os requisitos estabelecidos pela comissão.

3. Após reuniões em todas as empresas supracitadas para conhecimento de sua estrutura e elaboração de orçamento prévio, a Às Eventos, Brilho Formaturas e Millenium Formaturas foram eliminadas da concorrência diante da análise das festas de formatura realizadas por estas empresas e do projeto apresentado, que não atingiu o mesmo patamar das demais concorrentes.

4. Destarte, restaram finalistas as empresas Delphos Formaturas e Stillo´s Produções e Eventos, as quais seguindo o Briefing encaminhado pela comissão de formatura, montaram um projeto final o qual passaria por negociação e adequação conforme os parâmetros estabelecidos pela comissão.

MOTIVOS DA ESCOLHA

5. Foi analisado o histórico de todas as empresas envolvidas, como relacionamento, interesse em realizar a formatura, colaboração e patrocínio para a realização de eventos,

além da análise minuciosa do orçamento apresentado pelas empresas, com comparação de preços dos produtos, taxa de serviço (“fee”) e taxa oferecida pela exclusividade fotográfica.

  

6. Primeiramente, a empresa escolhida sempre se mostrou muito receptiva à comissão, não

havendo qualquer obstáculo para agendamento de reuniões, contatos com a empresa e averiguação da qualidade dos eventos por ela realizados por membros da comissão. Inclusive, a intermediação e discussão de orçamento foi realizada pessoalmente por um dos gerentes da empresa, o que, para a comissão, revelou-se ser um diferencial entre a outras empresa e uma maior facilidade para elaborar os melhores eventos de formatura ao longo do ano.

7. Também foi fator determinante nessa escolha o critério de capacidade técnica, objetivo precípuo da Comissão de Formatura. As festas realizadas pela empresa, que foram observadas ao longo do processo, demonstraram nível de qualidade superior, compatível com o que se espera proporcionar aos formandos de Direito 2012 da Universidade São Judas Tadeu, não sendo observados, nessas ocasiões, vícios que pudessem vir a

comprometer a realização do evento, como verificado em festas de outras empresas. A despeito de servirem de cartão de visitas para as Comissões que com ela negociam, verificou-se nos eventos da Stillo’s uma preocupação diferenciada na sua realização. Embora não se negasse a capacidade técnica das demais empresas, que de outra forma não estariam na fase final da concorrência, observou-se que, em um patamar de capacidade técnica semelhante, a soma de detalhes pontuais conferia à Stillo’s posição de vantagem em relação às demais, evidenciada em eventos de melhor qualidade.

8. Essa qualidade pôde ser verificada em itens pontuais como a decoração, ainda que as festas tivessem um baixo orçamento, boa organização e logística, no atendimento de buffet e bar, além da organização das atrações e desenvolvimento da festa como um todo.

9. Também foi analisada a estrutura patrimonial e contábil da empresa, medida de

responsabilidade com os associados. Dado seu porte estrutural, o elevado patrimônio que a

constitui, além de regularidade fiscal, entendemos serem mínimas as chances de inadimplemento contratual por parte da empresa escolhida. Além de que, quanto a segunda finalista, Delphos Formaturas, foi verificado que a mesma estaria de alguma forma ligada a uma empresa, também do ramo de eventos, que apresentava sérios problemas financeiros, o que foi amplamente divulgado pela mídia e não devidamente esclarecido pela empresa.

10. Acreditamos no sucesso das negociações com a empresa Stillo´s, ora escolhida, e temos a certeza de que, pelos motivos acima expostos, teremos eventos excelentes e uma grande formatura, proporcionando momentos inesquecíveis aos formandos de Direito 2012 da Universidade São Judas Tadeu.