Projeto do Baile de Formatura

Prezados,

Seguem informações sobre os itens previamente contratados para o baile de formatura. Ressaltamos que todos os itens poderão sofrer alterações, dependendo, portanto, da quantidade de adesões ao contrato de formatura.

Lembrando mais uma vez que, as escolhas foram feitas de forma deliberativa por todos os membros da comissão de formatura, estes devidamente eleitos para tanto, tendo sempre em vista o perfil das salas dos quartos anos de Direito – Campus Mooca e Butantã.

O contrato foi fechado para 120 formandos no valor de R$ 2.429,44, desde que se inicie o pagamento em Maio, Junho, Julho ou Agosto de 2011 ( a partir de setembro de 2011, o valor sofrerá reajuste mensal). O valor poderá ser parcelado em até 26x de R$ 93,44 através de boleto bancário, cheque e cartão de crédito. O pagamento poderá também ser feito à vista com o desconto de 5%.

Caso a forma escolhida seja boleto bancário, cada boleto emitido conterá o valor acrescido de R$ 3,00 referentes à taxa de administração da empresa.

Os valores sofrerão reajustes mensais decorrentes das alterações dos fornecedores e reajustes anuais decorrentes do IGPM (Lei 9065/95).

                                                            TABELA DE PREÇOS

Valor total do plano	Quantidade máxima de parcelas	Entrada	Saldo	Período
R$ 2.429,43	26	1 X R$ 93,44	25 X R$ 93,44	MAI/2011
R$ 2.429,43	25	1 X R$ 97,18	24 X R$ 97,18	JUN/2011
R$ 2.429,43	24	1 X R$ 101,23	23 X R$ 101,23	JUL/2011
R$ 2.429,43	23	1 X R$ 105,63	22 X R$ 105,63	AGO/2011
R$ 2.466,79	22	1 X R$ 112,13	21 X R$ 112,13	SET/2011
R$ 2.476,13	21	1 X R$ 117,91	20 X R$ 117,91	OUT/2011
R$ 2.485,47	20	1 X R$ 124,27	19 X R$ 124,27	NOV/2011
R$ 2.494,81	19	1 X R$ 131,31	18 X R$ 131,31	DEZ/2011
R$ 2.504,15	18	1 X R$ 139,12	17 X R$ 139,12	JAN/2012
R$ 2.513,49	17	1 X R$ 147,85	16 X R$ 147,85	FEV/2012
R$ 2.522,83	16	1 X R$ 157,68	15 X R$ 157,68	MAR/2012
R$ 2.532,17	15	1 X R$ 168,81	14 X R$ 168,81	ABR/2012
*** PERÍODO DE REAJUSTE ***

Caso o número de adesões seja superior a 120, os valores serão destinados a melhorias na festa de formatura, como por exemplo: contração de atração famosa, troca da marca da vodka, energéticos, troca do buffet, etc.

ESPAÇO

1)      Locação do Espaço das Américas

2)      ECAD - Taxa de direitos autorais, para execução musical durante o evento

Previsão para realização do evento – Fevereiro ou Março de 2013.

DECORAÇÃO & AMBIENTAÇÃO

Decoração que será escolhida pela Comissão de Formatura junto com o decorador da empresa e o coordenador de eventos. Pode conter:

Arranjos florais para o palco, árvores e/ou arbustos, além de flores por todo o espaço, desde hall de entrada, mobiliário para lounge (ambiente composto por carpetes, sofás, puffs, jarros, velas e etc). Telões, iluminação especial (Spots, luzes intermitentes, globos espelhados com focos de luzes voltados para os formandos).

ATRAÇÃO MUSICAL

1) Violinista (Recepcionando os formandos).

2) Banca Época (Banda para execução de músicas de todos os gêneros durante o evento)

3) DJ

4) Verba de R$ 14.000,00 para contratação de atração musical para complementar o evento. Essa verba poderá ser aumentada e readequada conforme fundo de caixa da comissão de formatura e quanto maior o número de aderentes ao contrato. Exemplos de atrações: Sidney Magal (R$ 45.000,0), Banda Eva (R$120.000,00), Monobloco (R$ 75.000,00), Paralamas do Sucesso (R$ 80.000,00), Olodum (R$ 120.000,00), Cheiro de Amor (R$60.000,00), etc.

ALIMENTOS & BEBIDAS

Show Bar

Bartenders que farão performances e coreografias, malabarismos com copos e garrafas, utilizando Saquê Azuma Kirin, Cachaça, Vodka Smirnoff, Rum Bacardi, Gin, licores Stock variados, groselha, xarope de guaraná, suco de laranja, suco de abacaxi, suco de maçã, Sprite, Coca-Cola, açúcar, adoçante, frutas da época, mix de limão, copos descartáveis, decoração padrão, materiais de bar e materiais descartáveis, Bartenders Freestyle, Fashion Bar e pirofagia (quando possível), pelo período de 06 (seis) horas.

Serviço de buffet

BEBIDAS (baldes nas mesas e volante):

Refrigerantes em lata (Guaraná e Pepsi diet e normal)

Água com e sem gás

Cerveja - Bohemia (garrafa)

Volante:

Vinho branco Lunai

Coquetel de frutas sem álcool

NAS MESAS:

Terrine de queijo com coulis de tomate

Mousseline de azeitonas preta

Cesta com mini pães, grissinis e torradas

SALGADINHOS (Volante servido no sistema de rodízio):

Bolinho de mandioca com carne seca

Ouriço de queijo com damasco

Kibe com recheio de catupiry

Profiterole com creme de frango e champignon

Voulevant de champignon

COQUETEL (em estações):

Bobó de frango ao curry

Torradinhas e barquetas acompanhadas de:

Mousseline de salmão defumado

Terrine de castanha do Pará com coulis de tangerina

Crocante de alho com catupiry

Canapé de carpaccio ao molho mostarda, alcaparras e queijo parmesão

Meia lua de brie com geléia de pimenta

Canapé de shimeji regado ao shoyo e cebolinha

Crisps de parmesão com cream cheese e cebola caramelada

Salgadinhos servidos no sistema de rodízio

Ouriço de queijo

Kibe com recheio de catupiry e dip de coalhada / dip de coalhada com azeitonas pretas

Bolinho de mandioca com carne seca

Voulevant de champignon

Profiterole com creme de frango e champignon

Crab cake com molho de leite de coco e perfume de pimenta

Batatinha cozida com roquefort na cama de sal grosso

PRATOS QUENTE:

. Ravioli de mussarela ao molho pomodoro basílico.

(acompanha  queijo parmesão ralado)

. Fricassè de carne ao molho madeira

SOBREMESAS (em buffet após às 02h30):

Torta Mousse de chocolate

Torta Folhada de doce de leite

Pavê de chocolate 

Pavê Romeu e Julieta

Mousse de maracujá

LANCHINHOS (em buffets após às 04h00):

Mini hot dog

Mini hambúrguer com cheddar

Acompanha: mostarda Dijon, catchup e batatinha palha.

Pastelzinho de queijo com orégano (servido após às 02h00)

Pastelzinho de carne com azeitonas pretas (servido após às 02h00)

MESA DE SAÍDA:

Café

Petit four

Obs.: Cardápio sujeito à alterações em comum acordo entre a contratada e a Comissão de Formatura.

PRODUTOS GRÁFICOS E OUTROS

1) Convites de Baile (11 por formando)

2) Convites de Luxo (1 por formando)

3) Posse de mesa giratória com foto e caricatura do formando

4) Havaiana personalizadas (1 por formando)

5) Kit Festivo (plumas, adereços e etc.)

EQUIPE OPERACIONAL

Departamento Médico, Bombeiro, Serviço de coordenação, Mestre de cerimônia, Porteiros, Recepcionistas, Seguranças e Equipe de Limpeza.

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Por fim, ressaltamos que os itens acima descritos poderão sofrer alteração em decorrência da quantidade de adesões ao contrato ou até mesmo decorrente da vontade da comissão juntamente com as possíveis sugestões dadas pelos formandos.

Contamos com vocês para realizarmos a festa dos nossos sonhos!